Quale vettore utilizzate quando volete spedire documenti o piccoli oggetti dal Giappone a un paese straniero in modo economico e veloce?
Questo articolo fornisce una panoramica del sistema EMS per coloro che sono alle prime armi con l'EMS per scopi commerciali o di altro tipo, con particolare attenzione ai seguenti aspettiChe cos'è l'EMS??" 'Quali documenti sono necessari e come scriverli?' è spiegato in modo semplice e comprensibile. Si prega di fare riferimento anche alle numerose e utili nozioni fornite.
Che cos'è il servizio di posta espressa, EMS?
Dove l'EMS eccelle.
Tre punti da tenere presenti quando si utilizza l'EMS
Dimensioni e peso delle merci che possono essere inviate tramite EMS
Documenti necessari per l'utilizzo dell'EMS.
Come scrivere le etichette EMS (fatture) per le merci
Come scrivere una fattura per EMS
Che cos'è il servizio di posta espressa, EMS?
EMS è un servizio postale internazionale, ufficialmente noto comeServizio di posta espressaSi chiama "Il
L'EMS è un servizio di spedizione merci che si avvale di una rete di enti postali nazionali e può inviare merci in più di 120 Paesi e territori in tutto il mondo.
Servizi analoghi sono offerti da corrieri internazionali privati come FEDEX, DHL e UPS, mentre EMS èUffici postali in vari paesigestisce l'attività.
In Giappone, il Ministero delle Poste e Telecomunicazioni ha lanciato il servizio EMS nel 1975. Dopo la privatizzazione dell'ufficio postale, il servizio è gestito da Japan Post Co.
Il metodo di spedizione del carico e' tramiteYU-PACK"È possibile effettuare la spedizione portando il carico allo sportello di un ufficio postale, come Potete anche chiamarli e saranno loro a portarveli a casa o in ufficio.prenotazione del caricoVengono anche al
Dove l'EMS eccelle.
La superiorità dell'EMS è che, dopo tutto, è "il meglio dei due mondi".Bassi costi di trasporto'.
Ad esempio, spedire una piccola spedizione di 2 kg a Singapore costa circa 12.000-17.000 yen per i servizi di corriere internazionale come FEDEX, DHL e UPS.
Tuttavia.L'EMS costa solo 3.300 yen.(*a partire dal 1° maggio 2019). Inoltre.Risarcimento in caso di perdita o dannoe ... eServizio di monitoraggio dello stato di consegna del caricoCi sono anche.
Il motivo per cui l'EMS è in grado di offrire i suoi servizi a prezzi bassi è che utilizza la rete di enti postali in diversi Paesi. Per inciso, le spedizioni EMS, a differenza delle merci generiche, non sono soggette a dogana.Non è richiesta alcuna dichiarazione di esportazione o importazione (sdoganamento).
Il requisito del danno EMS è indipendente dal valore del carico.20,000.Lo è. Se volete un compenso maggiore di questo, doveteSupplemento di 50 JPY per ogni aumento di 20.000 JPY del limite di copertura.L'importo massimo dei danni che possono essere aumentati è L'importo massimo dei danni che possono essere aumentati è2 milioni di euro.Is. Collegamento con l'ufficio postale:.Schema di compensazione dei danni da SGA".
L'EMS non ha le stesse procedure di sdoganamento del carico generale. Le importazioni e le esportazioni sono consentite solo dopo l'ispezione dei funzionari doganali in un luogo chiamato International Post Exchange.
Tre punti da tenere presenti quando si utilizza l'EMS
L'EMS è un servizio molto conveniente per l'invio di campioni, merci gratuite e documenti, ma se state inviando merci a pagamento, dovete essere consapevoli di quanto segue
(i) Il pagamento alla consegna (pagamento del destinatario) delle spese di trasporto non è possibile.
Il trasporto è solo prepagato (mittente-pagato); non è possibile scegliere tra prepagato (mittente-pagato) e a carico del destinatario (destinatario-pagato) come nel caso di corrieri quali FEDEX, DHL, UPS e OCS.
➁ Il destinatario (consignee) è responsabile dei dazi all'importazione.
A seconda del contenuto e del valore della spedizione, al destinatario (destinatario) potrebbe essere richiesto il pagamento di dazi, imposte di consumo e altre tasse nel paese del destinatario (destinatario). In questi casi, il destinatario (consignatario) sarà responsabile di eventuali dazi doganali, ecc.
➂ Lo sdoganamento non è possibile.
Lo sdoganamento per l'esportazione è necessario se il valore totale della spedizione supera i 200.000 yen. Tuttavia, poiché l'EMS non fornisce servizi formali di sdoganamento, il mittente (shipper) deve trovare un intermediario doganale per l'esportazione (BTS) e completare da solo le procedure di sdoganamento. Allo stesso modo, anche il Paese del destinatario può richiedere procedure formali di sdoganamento, a seconda del contenuto e del valore della spedizione.
Se una spedizione inviata tramite EMS richiede uno sdoganamento formale, Japan Post può anche fornire servizi di sdoganamento per vostro conto. Link ufficio postale:.Servizio di sdoganamento della Japan Post".
Dimensioni e peso delle merci che possono essere inviate tramite EMS
Le spedizioni inviate tramite EMS devono soddisfare tutte e tre le seguenti condizioni
- Il lato più lungo non deve superare 1,5 metri quando è imballato.
- La lunghezza totale e la circonferenza orizzontale non devono superare i 3,0 metri quando sono imballate.
- Il peso totale non deve superare i 30 kg una volta imballato.
A partire dal 1° maggio 2019, per i seguenti paesi, le restrizioni di dimensioni e peso sono diverse Post Office Link:. Elenco dei limiti di dimensione e di peso". Sono necessarie ulteriori conferme individuali.
AmericaAlgeria, Argentina, Israele, Iraq, Iran, Ucraina, Uruguay, Egitto, El Salvador.AustralianoA, Oman, Gabon, Qatar, Cuba, Guam, Costa Rica, Saipan, Sierra Leone, Tunisia, Gibuti, Siria, Zimbabwe,.Spagna., Senegal, Salomone, Tanzania.Cina, Togo, Trinidad e Tobago.Nuova Zelanda, Bahrein, Paraguay, Bangladesh, Figi.FilippineBhutan, Bulgaria, Polonia, Botswana, Honduras, Macedonia, Madagascar, Malta, Sudafrica,.MyanmarMessico, Mauritius, Maldive.Laos, Lituania.
*Collegamento con l'ufficio postale.Elenco dei limiti di dimensione e di peso".
Documenti necessari per l'utilizzo dell'EMS.
Documenti richiesti per l'invio di documenti.
È sufficiente una copia dell'etichetta (fattura) per i documenti EMS.
Documenti necessari per l'invio di merci.
Per Cina, Taiwan, Corea del Sud, Hong Kong, Malesia, Singapore, Vietnam e Tailandia sono sufficienti tre documenti: una copia dell'etichetta della merce (fattura), una copia della fattura e una copia della dichiarazione di merce pericolosa per la posta internazionale. Sono richiesti i seguenti tre tipi di documenti.
Possono essere richieste due o più copie delle fatture per gli Stati Uniti/Canada e alcuni Paesi europei e, a seconda del contenuto della merce, può essere richiesto un certificato di origine o un certificato igienico. Collegamento con l'ufficio postale prima di consegnare il pacco al postino:.Documenti richiesti per le spedizioni EMS".per verificare il numero di fatture necessarie.
Come scrivere le etichette EMS (fatture) per le merci
(i) colonna Mittente (shipper)
L'indirizzo esatto, il numero di telefono e il numero di fax del mittente della spedizione devono essere scritti in inglese. L'indirizzo inglese è l'inverso di quello giapponese, a partire dall'alto con il nome della società (o il nome), il nome dell'edificio (ad esempio appartamento) e il numero della stanza, il numero civico, il nome della strada (o della città/villaggio), il nome della città, il nome della prefettura e il codice postale.
Ingresso.
Giapponese: 123-4567 Japan MT Building, 1-23-4 Kajicho, Chiyoda-ku, Tokyo, Giappone Mitomi K.K. Nihon Taro
Inglese: Tarou Nihon Mitsutomi Corporation MT-Building, 1-23-4, Kajicho 1-Chome, Chiyoda-Ku, Tokyo 123-4567, JAPAN
I numeri di telefono e di fax devono essere internazionali. Togliete il primo "0" del prefisso e aggiungete il prefisso nazionale (81 in Giappone) all'inizio del numero per renderlo un numero internazionale. Per i telefoni cellulari, togliere il primo "0" e aggiungere il codice del paese (81 in Giappone) all'inizio.
Se non sapete come scrivere un indirizzo in inglese, è utile utilizzare un sito web che converte automaticamente gli indirizzi giapponesi in inglese.
Link al sito web di conversione:.Sito web di creazione automatica di indirizzi in inglese".
Esempio di voce: telefono fisso
03-1234-5678 ⇒ +81-3-1234-5678
Esempio di voce: telefono cellulare
090-1234-5678 ⇒ +81-9-1234-5678
➁ Colonna Destinatario (consignee)
In linea di principio, il metodo di compilazione del modulo è lo stesso che per (i) il mittente (shipper).
Le lettere minuscole sono più facili da controllare ortograficamente. Tuttavia, solo il nome del Paese deve essere scritto in maiuscolo.
Se si spedisce in Cina o a Taiwan, è possibile scrivere l'indirizzo in caratteri cinesi, ma i caratteri cinesi utilizzati in Cina e a Taiwan sonocarattere cinese semplificatoe ... ecarattere cinese tradizionalee il sistema di scrittura è diverso da quello giapponese. Se non siete sicuri, non forzatevi a usare i kanji.Scrivere in inglese.Si raccomanda che.
Se il numero di telefono ha un'estensione, inserire il numero di chiamata con Ext. alla fine, che sta per Extension. Esempio: +81-3-1234-5678 [Ext.1234].
Il nome del destinatario (consignee) deve essere.Il Sig. (Maschio/minore).Ms.(Femmina/Miz). Il dott.(medico o medico/dottore),.Il prof.(professore universitario) o altri titoli onorifici. È importante notare che il titolo onorifico è abbreviato inPunto".Ricordarsi di.
Inoltre, dopo il titolo onorifico, ilCognomesolo o solo ...?Nome + cognome completoa. È maleducazione usare solo il nome di battesimo, ad esempio Mr. Johnson, anche se siete molto amici.
Descrizione esemplificativa (per Johnson Wang);.
Mr Wang o Mr Johnson Wang.(x ng-Mr Johnson).
Mr. = abbreviazione di Mister, Dr. = abbreviazione di Doctor, Prof. = abbreviazione di Professor, Ms. = parola coniata che unisce Mrs. e Miss. *Signora non è un'abbreviazione ma, come il signor, è seguita da un punto.
Mrs. (donne sposate) e Miss. (donne non sposate) non vengono utilizzate in ambito commerciale. Si dice che sia discriminatorio separare solo le donne sposate e quelle non sposate, mentre gli uomini vengono chiamati Mr. senza separare le persone sposate da quelle non sposate, quindi oggi anche le donne usano Ms., che non separa le persone sposate da quelle non sposate.
➂ Descrizione del contenuto, ecc.
Evitare espressioni ambigue come Parti meccaniche, Prodotti elettrici e Utensili,Nome della merce specificacompilare il modulo. Se si scrive nella sezione appropriata.Nel peggiore dei casi, il carico può essere bloccato dalla dogana se viene sorpreso durante l'ispezione doganale.Se il numero di articoli è troppo grande per essere scritto, allora deve essere scritto su un foglio separato, indicando "Vedi il documento allegato".
Il codice HS (*) non deve essere compilato obbligatoriamente. Se lo conoscete, perché riduce i tempi di sdoganamento.Ultime 6 cifreCompilate il modulo con le seguenti informazioni.
Il paese di origine del prodotto contenuto, se il prodotto è stato realizzato in Giappone.GIAPPONECompilare il modulo con.
Il peso netto del contenuto è il peso del contenuto inserito. Se ci sono due paia di forbici, inserire il peso totale dei due paia.
Lo stesso vale per il prezzo del prodotto contenuto, se ci sono due bottiglie, inserire il prezzo totale delle due bottiglie. Anche se ilNon sono accettabili zero yen, anche se si tratta di un regalo o di un campione di prodotto.Quanto varrebbe se fosse venduto?valore dei beniCompilate il modulo con le seguenti informazioni.
I codici dei prodotti sono definiti da convenzioni internazionali (Convenzione HS). In Giappone sono noti come "numeri di voci statistiche di importazione/esportazione", "numeri di tariffa" o "numeri di imposta". Le prime sei cifre del codice SA sono comuni a tutti i Paesi membri del SA e a quelli conformi. La settima cifra e quelle successive sono determinate dalle norme di ciascun Paese. Negli Stati Uniti, le merci sono classificate secondo un codice unico chiamato Harmonised Tariff Schedule (HTS).
➃Tipo di carico
Se regalate un oggetto a un amico o a un parente, contrassegnate il regalo. Se l'articolo è un campione o un omaggio, contrassegnare il campione del prodotto.Se si dimentica di controllare, la spedizione può essere bloccata dall'ufficio postale.Assicuratevi di contrassegnarli.
Totale equivalente in yen giapponesi di ➄ articoli di contenuto
Anche se il prezzo del contenuto è indicato in una valuta estera, come i dollari USA.Valore totale delle merci in yen giapponesiCompilate il modulo con le seguenti informazioni.
➅Conferma che il prodotto non è pericoloso.
Inserire una "X" per indicare che il contenuto non contiene merci pericolose.
Le merci pericolose che non possono essere inviate con il sistema EMS includono combustibile per accendini, fuochi d'artificio, fiammiferi, gas elio, gas per fornelli a cassetta, candeggina e batterie. Link ufficio postale:.'Oggetti che non possono essere inviati come posta internazionale'. Controllare per.
➆Firma.
Firma in giapponese o in inglese.
➇ Numero di casse di carico
Se il numero di scatole è uno, scrivere "1st/1st in"; se vengono inviate due scatole allo stesso indirizzo, scrivere "1st/2nd in" e "2nd/2nd in" sulle rispettive etichette EMS.
(ix) Importo del risarcimento richiesto
Inserire l'importo se si desidera un risarcimento danni superiore all'importo minimo di 20.000 JPY.
Il limite di risarcimento EMS per i danni è di 20.000 JPY, indipendentemente dal valore del carico. Se è richiesto un importo di risarcimento superiore, viene addebitato un costo aggiuntivo di 50 JPY per ogni aumento di 20.000 JPY del limite di risarcimento. Il risarcimento massimo dei danni che può essere aumentato è di 2 milioni di JPY. Link agli uffici postali:.Schema di compensazione dei danni da SGA".
Come scrivere una fattura per EMS
➀ Data e luogo di creazione della fattura.
La data di creazione della fattura deve essere indicata in inglese come data di creazione della fattura. Nello stile americano, il mese dovrebbe essere all'inizio.1 maggio 2019".in stile britannico, con il giorno in testa.1° maggio 2019".ma si possono usare entrambi.
Nel luogo in cui è stata fatta la fattura, scrivere il luogo (paese) in cui è stata redatta la fattura. Se la fattura è stata redatta in Giappone, scrivere "JAPAN".
➁ Cliente (Mittente / Shipper).
L'indirizzo esatto, il numero di telefono e il numero di fax del mittente della spedizione devono essere scritti in inglese. L'indirizzo inglese è l'inverso di quello giapponese, a partire dall'alto con il nome della società (o il nome), il nome dell'edificio (ad esempio appartamento) e il numero della stanza, il numero civico, il nome della strada (o della città/villaggio), il nome della città, il nome della prefettura e il codice postale.
Le lettere minuscole facilitano il controllo ortografico automatico. TuttaviaSolo il nome del Paese è in maiuscolo.Compilare il modulo con.
Ingresso.
Giapponese: 123-4567 Japan MT Building, 1-23-4 Kajicho, Chiyoda-ku, Tokyo, Giappone Mitomi K.K. Nihon Taro
Inglese: Tarou Nihon Mitsutomi Corporation MT-Building, 1-23-4, Kajicho 1-Chome, Chiyoda-Ku, Tokyo 123-4567, JAPAN
Esempio di voce: telefono fisso
03-1234-5678 ⇒ +81-3-1234-5678
Esempio di voce: telefono cellulare
090-1234-5678 ⇒ +81-9-1234-5678
➂ Indirizzo di consegna (destinatario)
In linea di principio, il metodo di compilazione del modulo è lo stesso del ➁ Cliente (Mittente / Shipper).
Se si spedisce in Cina o a Taiwan, è possibile scrivere l'indirizzo in caratteri cinesi, ma i caratteri cinesi utilizzati in Cina e a Taiwan sonocarattere cinese semplificatoe ... ecarattere cinese tradizionalee il sistema di scrittura è diverso da quello giapponese. Se non siete sicuri, non forzatevi a usare i kanji.Scrivere in inglese.Si raccomanda che.
Se il numero di telefono ha un'estensione, inserire il numero di chiamata con Ext. alla fine, che sta per Extension. Esempio: +81-3-1234-5678 [Ext.1234].
Il nome del destinatario deve essere sempre seguito da un titolo onorifico, ad esempio Mr (uomo), Ms (donna), Dr (medico), Prof (professore). È importante notare che viene aggiunto un "punto" per indicare l'abbreviazione del titolo onorifico.
Inoltre, dopo il titolo onorifico, ilCognomeo di lasciar perdere.Nome + cognome completoSi tratta di uno dei seguenti elementi. Non è accettabile scrivere solo il nome di battesimo, ad esempio Mr. Johnson, solo perché siete vicini di casa.
Esempio di descrizione.Mr Wang o Mr Johnson Wang.(x ng-Mr Johnson).
Se non conoscete il nome della persona responsabile, descrivete il suo reparto nel modo più dettagliato possibile eA chi di dovere (A chi di dovere).
Articolo EMS n.
Stampato sull'etichetta EMS (fattura)Numero di articolo EMSCompilate il modulo con le seguenti informazioni.
➄ Mezzo di consegna (Per spedito)
È il servizio di trasporto utilizzatoEMSSi legge.
➅ Condizioni di pagamento.
Inserire le condizioni di pagamento con il destinatario (consignee). Se state inviando un campione del prodotto senza ricevere denaro, doveteNessun valore commercialeeCampioni di prodottosegnare due posti. Se il destinatario deve ricevere del denaro dalPagato (valore commerciale)Contrassegnare il
➆ Descrizione del contenuto (Descrizione), ad es.
Evitare espressioni ambigue come Parti meccaniche, Prodotti elettrici e Utensili,Nome della merce specificacompilare il modulo. Se si scrive nella sezione appropriata.Nel peggiore dei casi, il carico può essere bloccato dalla dogana se viene sorpreso durante l'ispezione doganale.
Per quanto riguarda il prezzo, anche se l'articolo è gratuito, zero yen non è accettabile. Inserite il valore dell'articolo in termini di quanto varrebbe se fosse venduto.
➇ Numero di caselle di posta, ad es.
Il numero di scatole di posta, il peso totale dopo l'imballaggio e il paese di origine (paese di produzione) del contenuto.
(ix) Firma.
Firma in giapponese o in inglese. È anche possibile incollare un'immagine della firma.
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