Modelo gratuito para reembolso de viagens de negócios ao estrangeiro|com cálculo automático da taxa de câmbio

Funções requeridas na folha de reembolso de despesas de viagem de negócios internacionais.

A primeira coisa a fazer no regresso de uma viagem de negócios ao estrangeiro é apresentar-se ao seu supervisor e ser reembolsado das despesas de viagem de negócios.

Viagens de negócios de curto prazo de dois ou três dias são fáceis, mas viagens de negócios de médio a longo prazo de mais de uma semana podem ser uma luta com pilhas de recibos.

O formato do reembolso da viagem de negócios ao estrangeiro varia de empresa para empresa dependendo do tipo de trabalho, mas os três pontos seguintes são importantes.

• Capacidade de registar separadamente as despesas nacionais e estrangeiras para fins contabilísticos.
• Capacidade de introduzir taxas em moeda estrangeira e converter para iene.
• O formulário deve ser concebido para evitar erros no preenchimento.

Se achar que o seu próprio formato de reembolso não é muito fácil de entrar, porque não dar o mergulho e alterá-lo?

Quatro características deste modelo

Este é um modelo de reembolso de viagens de negócios ao estrangeiro supervisionado por pessoal de vendas experiente no estrangeiro com base na sua experiência. Qualquer pessoa pode descarregá-lo gratuitamente e utilizá-lo como um formulário de reembolso de viagem de negócios para a sua empresa.

1. entrada fácil com navegação!

O sistema utiliza o Excel, que qualquer pessoa pode utilizar. Cada célula a introduzir tem a sua própria navegação e é intuitiva mesmo para os amadores.

2. suporte de taxas multi-divisas, não é necessária calculadora!

Podem ser introduzidas até oito moedas para as taxas. Mesmo que viaje para vários países, pode ser reembolsado numa única folha. A conversão para iene japonês é automática, pelo que não há necessidade de utilizar uma calculadora.

3. O formato de fácil leitura torna a contabilidade fácil!

O sistema está dividido em três categorias: despesas de viagem, outras despesas e ajudas de custo diárias. Os itens da conta são seleccionáveis, pelo que mesmo o pessoal de vendas que não é bom em contabilidade pode facilmente introduzi-los.

4. formato fácil de usar para uma impressão sem esforço!

Está disponível um tipo de uma página para viagens de negócios de curto prazo e um tipo de duas páginas para viagens de negócios de médio e longo prazo. Ambos os tipos foram optimizados para impressão em tamanho A4, e depois de introduzir a informação, basta premir o botão de impressão.