国际商务旅行费用报销单上要求的功能。
从海外出差回来的第一件事是向你的上司报告并报销商务旅行费用。
两三天的短期旅行并不麻烦,但超过一周的中长期商务旅行就会被成堆的收据所困扰。
根据工作类型的不同,各公司的海外商务旅行报销形式也不尽相同,但以下三点很重要。
- 能够为会计目的分别输入国内和国外费用。
- 能够输入外币汇率并转换为日元。
- 该表格的设计必须能防止填写错误。
如果你发现自己的报销格式不是很容易输入,为什么不冒然改变呢?
这个模板的四个特点。
这是一个由经验丰富的海外销售人员根据他们的经验监督的海外商务旅行报销模板。任何人都可以免费下载,并将其作为贵公司的商务旅行报销表使用。
1.轻松进入,有导航!
该系统使用Excel,任何人都可以使用。每个要输入的单元格都有自己的导航,即使对业余爱好者来说也是很直观的。
2.支持多货币汇率,不需要计算器!
最多可以输入8种货币的汇率。即使你在几个国家旅行,你也可以在一张纸上报销。转换为日元是自动的,所以不需要使用计算器。
3.易于阅读的格式使会计工作变得容易!
该系统分为三类:旅行费用、其他费用和每日津贴。账目项目是可以选择的,所以即使是不擅长会计的销售人员也可以轻松地输入。
4.易于使用的格式,不费吹灰之力就能打印!
有用于短期商务旅行的单页式和用于中长期商务旅行的双页式。这两种类型都为A4尺寸的打印进行了优化,输入信息后,只需按下打印按钮。