粗心大意,在很长一段时间内第一次出现运输问题

上周,在日本制造的精密机器零件从日本运往一个海外客户。
像往常一样,你是否打开从日本制造商那里收到的纸板箱,检查产品是否有损坏或划痕?尺寸是否正确?然后,我们用足够的缓冲材料重新包装产品,并使用一家知名的国际快递公司进行运输。就在我们以为货物已经送到客户指定的工厂时,我们收到了采购经理的电子邮件,说我们收到的产品已经损坏。

◆客户的电子邮件
对于这个订单,我们发现有1件有问题,如下图所示,请检查并建议更换。

所附的照片显示,发送的一些零件确实是坏的。这个部分非常脆,很容易损坏,所以我们非常小心地包装,但它似乎在某个地方坏了。人们认为,这可能是由于运输过程中或在客户现场拆开包装时受到冲击造成的,但没有证据。

我通常在包装精密部件时拍摄产品照片,但这一次,由于忙碌和毫无根据的过度自信,我只拍摄了包装后的盒子外部照片。

幸运的是,我们恰好有备件,能够立即发送一个替代品,但如果我们没有备件,那就非常麻烦了。

装运前照片的重要性。

这一事件再次提醒我们在发货前拍摄产品照片的重要性。当发生破损问题时,尤其是脆弱的机械部件,制造商、托运人、承运人和客户都表达自己的观点,避免自我负责,因此很难找到合适的地方来解决这个问题。而在许多情况下,合同上的弱势一方正哭着喊着要负责任。

然而,如果你在发货时至少拍摄一张产品的特写照片并发送给客户,一旦出现这样的情况,你将在一开始就处于更好的位置与客户和承运人进行谈判。即使你最后自费运送了一个替代品,一个有良心的客户总是会觉得对你有恩。然后,这种关系可以加深并发展为更大的业务。

当你已经做了很多年的交易,很多事情真的会发生。特别是对于中小型企业来说,无论从时间还是业务上来说,提前采取措施防止问题的发生,比在问题发生后花力气与之斗争更为有效。这一经历再次向我证实了采取预防措施的重要性。

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