Modèle gratuit de remboursement de voyage d'affaires à l'étranger avec calcul automatique du taux de change.

Fonctions requises sur la feuille de remboursement des frais de voyage d'affaires internationaux.

La première chose à faire au retour d'un voyage d'affaires à l'étranger est de se présenter à son supérieur hiérarchique et de se faire rembourser les frais de voyage d'affaires.

Les voyages de courte durée, de deux ou trois jours, ne posent pas de problème, mais les voyages d'affaires de moyenne ou longue durée, de plus d'une semaine, peuvent donner lieu à des piles de reçus.

Le format du remboursement des voyages d'affaires à l'étranger varie d'une entreprise à l'autre en fonction du type de travail, mais les trois points suivants sont importants.

• Possibilité de saisir séparément les dépenses nationales et étrangères à des fins comptables.
• Possibilité de saisir les taux des devises étrangères et de les convertir en yens.
• Le formulaire doit être conçu de manière à éviter les erreurs de remplissage.

Si vous trouvez que votre propre format de remboursement n'est pas très facile à saisir, pourquoi ne pas franchir le pas et le changer ?

Quatre caractéristiques de ce modèle

Il s'agit d'un modèle de remboursement de voyage d'affaires à l'étranger supervisé par des vendeurs expérimentés à l'étranger sur la base de leur expérience. Tout le monde peut le télécharger gratuitement et l'utiliser comme formulaire de remboursement de voyage d'affaires pour votre entreprise.

1. entrée facile avec navigation !

Le système utilise Excel, que tout le monde peut utiliser. Chaque cellule à saisir a sa propre navigation et est intuitive même pour les amateurs.

2. Prise en charge des taux multidevises, pas besoin de calculatrice !

Il est possible de saisir jusqu'à huit devises pour les taux. Même si vous voyagez dans plusieurs pays, vous pouvez être remboursé sur une seule feuille. La conversion en yens japonais est automatique, il n'est donc pas nécessaire d'utiliser une calculatrice.

3. Le format facile à lire facilite la comptabilité !

Le système est divisé en trois catégories : les frais de voyage, les autres frais et les indemnités journalières. Les postes de compte sont sélectionnables, de sorte que même les vendeurs qui ne sont pas doués pour la comptabilité peuvent facilement les saisir.

4. format facile à utiliser pour une impression sans effort !

Un modèle d'une page pour les voyages d'affaires à court terme et un modèle de deux pages pour les voyages d'affaires à moyen et long terme sont disponibles. Les deux types ont été optimisés pour l'impression au format A4. Après avoir saisi les informations, il suffit d'appuyer sur le bouton d'impression.