Modello gratuito di rimborso per viaggi di lavoro all'estero con calcolo automatico del tasso di cambio

Funzioni richieste sul foglio di rimborso spese per viaggi d'affari internazionali.

La prima cosa da fare al ritorno da un viaggio di lavoro all'estero è presentarsi al proprio supervisore e farsi rimborsare le spese di viaggio.

I viaggi di lavoro a breve termine di due o tre giorni non comportano problemi, ma i viaggi di lavoro a medio e lungo termine di oltre una settimana possono essere una lotta con pile di ricevute.

Il formato del rimborso dei viaggi d'affari all'estero varia da azienda ad azienda a seconda del tipo di lavoro, ma i tre punti seguenti sono importanti.

• Possibilità di inserire separatamente le spese nazionali ed estere a fini contabili.
• Possibilità di inserire i tassi di valuta estera e di convertirli in yen.
• Il modulo deve essere concepito in modo da evitare errori di compilazione.

Se vi accorgete che il vostro formato di rimborso non è molto facile da inserire, perché non fare il grande passo e cambiarlo?

Quattro caratteristiche di questo modello

Si tratta di un modello di rimborso per viaggi d'affari all'estero, supervisionato da personale di vendita esperto all'estero e basato sulla propria esperienza. Chiunque può scaricarlo gratuitamente e utilizzarlo come modulo per il rimborso dei viaggi di lavoro per la propria azienda.

1. ingresso facile con navigazione!

Il sistema utilizza Excel, che chiunque può utilizzare. Ogni cella da inserire ha una propria navigazione ed è intuitiva anche per i dilettanti.

2. supporto di tassi di cambio multivaluta, senza bisogno di calcolatrici!

È possibile inserire fino a otto valute per i tassi. Anche se viaggiate in più Paesi, potete essere rimborsati su un unico foglio. La conversione in yen giapponesi è automatica, quindi non è necessario utilizzare una calcolatrice.

3. il formato di facile lettura semplifica la contabilità!

Il sistema è suddiviso in tre categorie: spese di viaggio, altre spese e diaria. Le voci del conto sono selezionabili, per cui anche il personale di vendita che non è pratico di contabilità può inserirle facilmente.

4. formato facile da usare per stampare senza fatica!

Sono disponibili un modello a una pagina per i viaggi di lavoro a breve termine e un modello a due pagine per i viaggi di lavoro a medio e lungo termine. Entrambi i tipi sono stati ottimizzati per la stampa in formato A4 e, dopo aver inserito le informazioni, è sufficiente premere il pulsante di stampa.